Administration

Den digitale kontoruddannelse

Specialet administration er efterhånden kendt som "den digitale kontoruddannelse". Det er den, fordi størstedelen af vores fag er tilrettelagt digitalt, hvilket giver virksomhed og elev mulighed for at planlægge fagene i forhold til opgaver og branchemæssige udfordringer. På uddannelsen kobler vi teori og praksis og gør klar til fremtidens digitale arbejdsmarked på bare 2 år.

På skoleopholdene lærer vores elever blandt andet om kommunikation, projektledelse, optimering af arbejdsprocesser og dygtiggør sig inden for en række fag, som eleverne selv har valgt - alt sammen viden og kompetencer, som løbende kan testes i virksomheden. Det giver nogle dygtige og afklarede elever, som er parate til at varetage vigtige administrative opgaver i det offentlige og private erhvervsliv.

Vil du tilmelde en administrationselev på Niels Brock? Tilmeld eller find mere information om uddannelsen her på siden under praktiske oplysninger.

Om forløbet

På kontoruddannelsen i administration er det især følgende tre kompetencer, som vi lægger stor vægt på:

  • Viden om moderne kommunikation, og evnen til at bruge kommunikation hver dag
  • Viden om projektstyring, og evnen til at lede mindre projekter i din virksomhed og
  • Viden om forandringsprocesser og evnen til at blive en central spiller i forandringerne.

Herunder kan du se administrationspecialets struktur

Praktiske oplysninger

Uddannelsestiden afgøres af en realkompetencevurdering, hvis eleven er 25 år eller derover. Er eleven under 25 år, så er den samlede varighed 2 år.

I den periode på op til 2 år skal eleven gennemføre:

● 3 ugers obligatorisk undervisning i de tre bundne specialefag

● 3-7 ugers valgfrie specialefag for administrationselever under 25 år og 2-6 ugers valgfrie specialefag for administrationselever over 25 år.

● Derudover har eleven 1 uge til at skrive sin fagprøve.

● Hvis elev og virksomhed derudover har et ønske om yderligere opkvalificering, kan der vælges op til 4 ugers erhvervsrettet påbygning med fag fra administrationsuddannelsen eller andre kontorspecialer: Økonomi og offentlig administration.

Rammen er altså 7-15 uger for administrationselever under 25 år og 6-14 uger for elever over 25 år.

Hvis eleven har andre uddannelser eller erfaringer fra lignende administrativt arbejde, kan ovenstående uger blive afkortet yderligere i forbindelse med realkompetencevurderingen.

Det kan forventes at en uges undervisning svarer ca. til en arbejdsuge, dvs. 35-37 timer. Denne undervisning vil afveksle mellem forberedelse, aktiv deltagelse i undervisning, gruppearbejde, opgaveløsning, læsning af tekster, video og refleksion m.m. Ligeledes vil store dele af undervisningen invitere til, at læringsaktiviteter kombineres med de daglige opgaver i virksomheden, da læringen i højere grad bliver interessant, når teori og praksis mødes. Det kan være svært at adskille læring fra praksis, og derfor har vi udviklet tre modeller, som kan bruges til inspiration ude på arbejdspladserne, når arbejdstiden skal planlægges.

Formålet med uddannelsen er at give efteruddannelseskompetence – og planlægningen af arbejdstiden mellem uddannelse og arbejde er derfor en vigtig egenskab at få lært allerede nu. Det vil øge mulighederne for at klare efteruddannelse på deltid, som rigtig mange vælger senere i deres karriere.

 

Kontoruddannelsen i administration afsluttes med en fagprøve, som er en mundtlig eksamen på baggrund af et skriftligt produkt. Administrationseleven må først påbegynde fagprøven, når der er 6 måneder tilbage af ansættelsestiden hos virksomheden. Fagprøven skal skrives i praktikperioder og ikke i skoleperioderne. Virksomheden skal derfor afsætte tid i uddannelsesplanen til fagprøven. Fagprøven er normeret til at være 1-2 ugers arbejde. Niels Brock vejleder og rådgiver naturligvis administrationseleven igennem hele processen. I starten af forløbet udarbejdes der en fælles fagprøvekontrakt, så der er enighed om fagprøvens tema og planlægning. Hent vores skabelon til fagprøvekontrakt.

Ønsker din virksomhed at have en eller flere administrationselever ansat, kræver det en godkendelse af virksomheden som praktiksted. Det hjælper Niels Brock jer med, og processen er forholdsvis enkel. I downloader et godkendelsesskema, som I indsender til os, hvorefter Niels Brock gennemgår og behandler ansøgningen indenfor ca. 14 dage. Når virksomheden er godkendt, hjælper Niels Brock også med jobopslag, screening og rådgivning. Læs mere om det her.

Hent godkendelsesskemaet her.

Det udfyldte skema og spørgsmål til udfyldelsen indsendes til praktikservice@brock.dk.

Læs mere om godkendelsesprocessen hos Uddannelsesnævnet

Ønsker din virksomhed at tilmelde en administrationelev til et uddannelsesforløb, skal der udfyldes en uddannelsesaftale. Når Niels Brock modtager uddannelsesaftalen, bekræftes modtagelsen, og den forventede behandlingstid er ca. 14 dage. Når uddannelsesaftalen er behandlet, vil virksomheden modtage de relevante informationer om elevens uddannelsesforløb fra Niels Brock. Administrationseleven vil også modtage informationer direkte i sin e-Boks.

Hent uddannelsesaftale og vejledning herEn printet uddannelseaftale skal sendes direkte til uddannelsesaftaler@brock.dk (eller sikkermail@brock.dk hvis din virksomhed kun bruger sikker mail) 

Har du yderligere spørgsmål kan du kontakte Praktikservice eller Administrationen, som angivet nederst på siden.

Som administrationselev har man mulighed for at vælge en række valgfag på uddannelsesforløbet. På denne side findes et udvalg valgfag. For at komme til tilmeldingsformularen skal man klikke på det enkelte fag, hvor der også er en beskrivelse samt målpinde for faget. Nederst på siden for de enkelte valgfag er der en tilmeldingsknap, hvor man også kan se, i hvilke perioder de enkelte fag tilbydes.

For at blive tilmeldt erhvervsrettet påbygning skal man benytte en særlig blanket, da det betragtes som et tillæg til en uddannelsesaftale. Du kan enten få blanketten i EUD-administrationen, eller du kan downloade den her.

Bekræftelse på tilmelding

Ved online-tilmelding modtages en bekræftelse pr. mail, og en måned før valgfaget starter, modtages et indkaldelsesbrev med yderligere oplysninger.

Her er oplysninger om, hvad det kræver at gå fra grundforløbet til hovedforløbet. Læs mere.

Har du overvejet salg og markedsføring?

Her kan du høre underviser Peter Hallum fortælle om, hvorfor du skal vælge valgfaget Salg og markedsføring på administration.

Kontakt

Lærepladsservice

Har du spørgsmål til lærepladsgodkendelse?

Uddannelsesaftaler

Har du spørgsmål til uddannelsesaftaler, tillæg eller ophævelser?

 

Administration

Har du spørgsmål til uddannelsesforløb, tilmeldinger og uddannelsesbevis? 

Vejledning

Har du spørgsmål til dine uddannelsesmuligheder og realkompetencevurdering (RKV)? 

Telefon: 33 41 91 00 E-mail: vejledning@brock.dk