Lønadministration

Fokus på håndtering af løn og lønadministration

Der er i stigende brug for lønkonsulenter i Danmark. Mange virksomheder efterspørger lønkonsulenter eller ”Payroll officers”. Det er nu muligt at uddanne sig til lønkonsulent på både økonomi og administrationsspecialet.

Jobbet som lønkonsulent har ikke en entydig profil, og kontoruddannelsen tilbyder derfor en fleksibilitet, der kan tilpasses virksomhedens behov.

Uddannelsen på økonomispecialet, vil rette sig mod elever, der oplæres i en økonomiafdeling, hvor der i høj grad også er fokus på afstemning og lønbehandling for eksterne virksomheder.

Uddannelsen på administrationsspecialet, vil rette sig mod elever, der oplæres i en HR-eller anden administrativ afdeling, hvor der i høj grad er fokus på håndtering af medarbejdernes ansættelsesforhold og løn.

Vil du tilmelde en lønadministrationselev på Niels Brock? Tilmeld eller find mere information om uddannelsen her på siden under praktiske oplysninger. Kontakt os gerne, hvis du ønsker vejledning eller sparring på valg af speciale.

Om forløbet

På kontoruddannelsen i lønadministration, hvad enten den tages på økonomi eller administrationsspecialet, er det især følgende fem kompetencer, vi lægger vægt på:

  • Sikrer løn til rette tid med korrekt håndtering
  • Optimerer processer 
  • Sikrer at overenskomster, aftaler og lovgivning overholdes, når lønnen håndteres 
  • Refusionsansøgninger
  • Arbejder med data og systemer og sikrer god kommunikation
  • Afstemning af skyldige lønposter

Praktiske oplysninger

Uddannelsestiden afgøres af en realkompetencevurdering, hvis eleven er 25 år eller derover.

Er eleven under 25 år, så er den samlede varighed 2 år.

I perioden på op til 2 år skal eleven gennemføre:

  • 4 - 6 ugers obligatorisk undervisning i de bundne specialefag
  • 2 - 6 ugers valgfrie specialefag i selvvalgte valgfag. Vi foreslår dog valgfagspakker på begge specialer.

Derudover har eleven 1 uge til at skrive sin fagprøve.

Hvis elev og virksomhed har et ønske om yderligere opkvalificering, kan der vælges op til 4 ugers erhvervsrettet påbygning med fag fra alle kontoruddannelserne.

Rammen er altså 9-11 uger for lønadministrationselever.

Hvis eleven har andre uddannelser eller erfaringer fra lignende administrativt arbejde, kan ovenstående uger blive afkortet yderligere i forbindelse med realkompetencevurderingen.

 

Skoleforløb på specialet økonomi

Der er 6 ugers bundne specialefag, som alle er af 1 uges varighed:

  • Virksomhedsøkonomi
  • Eksternt regnskab
  • Løn og lovgivning
  • HR og personaleadministration
  • Datahåndtering
  • Optimering og af administrative processer

Derudover skal der vælges 2-4 ugers valgfag, hvor vi anbefaler følgende valgfagspakke:

  • Bæredygtighed og ESG-rapportering
  • Kvalitet og service
  • Udvidet skriftlig kommunikation
  • Projektstyring og økonomi

Skoleforløb på specialet administration

Der er 4 ugers bundne specialefag, hvor de fleste er på1 uges varighed:

  • Projektadministration
  • Virksomhedskommunikation
  • Optimering og administrative processer
  • Datahåndtering

Derudover skal der vælges 2-6 ugers valgfag, hvor vi anbefaler følgende valgfagspakke:

  • Bæredygtighed og ESG-rapportering
  • HR og personaleadministration
  • Løn og lovgivning
  • Økonomi for administrationselever (2 uger)
  • Kvalitet og service
  • Mundtlig kommunikation

Kontakt evt. Uddannelseschef Henriette Jørgensen for vejledning på hen@brock.dk

Det kan forventes at en uges undervisning svarer ca. til en arbejdsuge, dvs. 35-37 timer. Denne undervisning vil veksle mellem forberedelse, aktiv deltagelse i undervisning, gruppearbejde, opgaveløsning, læsning af tekster, video og refleksion m.m. Ligeledes vil store dele af undervisningen invitere til, at læringsaktiviteter kombineres med de daglige opgaver i virksomheden, da læringen i højere grad bliver interessant, når teori og praksis mødes.

Formålet med uddannelsen er at give efteruddannelseskompetence – og planlægningen af arbejdstiden mellem uddannelse og arbejde er derfor en vigtig egenskab at få lært allerede nu. Det vil øge mulighederne for at klare efteruddannelse på deltid, som rigtig mange vælger senere i deres karriere.

Kontoruddannelsen i lønadministration afsluttes med en fagprøve, som er en mundtlig eksamen på baggrund af et skriftligt produkt. Eleven må først påbegynde fagprøven, når der er 6 måneder tilbage af elevtiden hos virksomheden.

Fagprøven skal skrives i skriveugen, men omhandler en arbejdsopgave, som løses i virksomheden. Virksomheden skal derfor afsætte tid i uddannelsesplanen til fagprøven. Fagprøven er normeret til at være 1 uges arbejde, når forundersøgelsen med indhentning af data er udført. Niels Brock tilbyder både elev og elevansvarlig vejledning, når fagprøven nærmer sig.

Ønsker virksomheden at have elever ansat, kræver det en godkendelse af virksomheden som læreplads. Det hjælper Niels Brock jer med, og processen er forholdsvis enkel. I downloader et godkendelsesskema, som I indsender til os, hvorefter Niels Brock gennemgår og behandler ansøgningen indenfor ca. 14 dage. Når du er godkendt, hjælper Niels Brock også med jobopslag, screening og rådgivning. 

Hent godkendelsesskemaet her for administrationsspecialet.

Hent godkendelsesskemaet her for økonomispecialet.

Det udfyldte skema og spørgsmål til udfyldelsen indsendes til lps@brock.dk.

Læs mere om godkendelsesprocessen hos Uddannelsesnævnet

Ønsker din virksomhed at tilmelde en lønadministrationelev til et uddannelsesforløb, skal der udfyldes en uddannelsesaftale. På uddannelsesaftalens punkt 11 Særlige vilkår skal der stå: Kontoruddannelse med speciale i administration eller økonomi med løn!

Når Niels Brock modtager uddannelsesaftalen, bekræftes modtagelsen, og den forventede behandlingstid er ca. 14 dage. Når uddannelsesaftalen er behandlet, vil virksomheden modtage de relevante informationer om elevens uddannelsesforløb fra Niels Brock. Lønadministrationseleven vil også modtage informationer direkte i sin digitale postkasse.

Hent uddannelsesaftale og vejledning her. En printet uddannelseaftale skal sendes direkte til uddannelsesaftaler@brock.dk (eller sikkermail@brock.dk hvis din virksomhed kun bruger sikker mail) 

Har du yderligere spørgsmål kan du kontakte lærepladsservice på LPS@brock.dk, uddannelsesaftaler@brock.dk eller administrationen på hovedforloeb@brock.dk

Som lønadministrationselev har man mulighed for at vælge ekstra valgfag på uddannelsesforløbet. På denne side findes et udvalg af valgfag. For at komme til tilmeldingsformularen skal man klikke på det enkelte fag, hvor der også er en beskrivelse samt målpinde for faget. Nederst på siden for de enkelte valgfag er der en tilmeldingsknap, hvor man også kan se, i hvilke perioder de enkelte fag tilbydes.

For at blive tilmeldt erhvervsrettet påbygning skal man benytte en særlig blanket, da det betragtes som et tillæg til en uddannelsesaftale. Du kan få blanketten ved at kontakte EUD-administrationen på hovedforloeb@brock.dk

 

Bekræftelse på tilmelding

Ved online-tilmelding modtages en bekræftelse pr. mail, og en måned før valgfaget starter, modtages et indkaldelsesbrev med yderligere oplysninger.

Her er oplysninger om, hvad det kræver at gå fra grundforløbet til hovedforløbet. Læs mere.

Kontakt

Administration

Har du spørgsmål til uddannelsesforløb, tilmeldinger og uddannelsesbevis? 

Uddannelseschef hovedforløbet
Henriette Jørgensen Uddannelseschef hovedforløbet